مقاله حسابرسی مستمر

بخشی از مقاله

حسابرسی مستمر

چکیده

در این مقاله به بررسی حسایرسی مستمر انواع و مراحل انجام آن وتاثیرات آن در سیستم کاری امروزه می پردازیم و در مقایسه آن با حسابرسی سنتی از مزایای آن مطلع می شویم ، با توجه به اینکه امروزه حسابرسی نقش مهم و حساسی در جوامع به عهده دارد. یکی از نقشهای حسابرسی ایجاد ارزش افزوده برای شرکت از طریق کاهش هزینه جذب سرمایه و یا افزایش در قیمت سهام شرکت است. با توجه به اهمیت حسابرسی، توجه به خطرات مربوط به حسابرسی نیز ضروری به نظر میرسد. یکی از این چالشها ، گسترش تجارت الکترونیک میباشد. که ضرورت حسابرسی مستمر را دوچنـدان نمـوده است.

واژگان کلیدی

حسابرسی مستمر،گزارشات حسابرسی،حسابرسی سنتی

مقدمه

هدف از گزارشگری مالی تهیه اطلاعات است که برای مدیریت و سهام داران برای تصمیم گیری در مورد تخصیص بهینه منابع قابل استفاده باشد برای اینکه اطلاعات مالی قابل استفاده باشند باید به موقع و فاقد اشتباهات با اهمیت از قلم افتادگی و تقلب باشد.

رویه های سنتی و مرسوم حسابرسی حتی اگر اثربخش هم باشد اغلب بعد از وقوع تقلب یـا اشـتباه نتـایج حسابرسـی را بـا فاصله زمانی زیادی ارائه میکند به علاوه رویه های حسابرسی جاری اشتباهات عمدی و سهوی را به طور کامل پوشش نداده و فقط بعداز وقوع آن و پس از آنکه تاثیر بااهمیتی بر شرکت گذارد، مشخص می سازد .براین اساس به کارگیری شیوههایی برای کشف زودهنگام این اشتباهات ضرورت می یابد و این اطمینا ن بخشی بی درنگ می تواند بـه جلـوگیری از اشـتباهات عمدی یا سهوی کمک کند .این امر از طریق حسابرسی مستمر که عمدتا متکی بر فناوری نوین اطلاعات و ارتباطات اسـت به بهترین نحو قابل دستیابی است.

نبود ابزاری برای اطمینان دهی به هنگام ممکن است نشان دهنده ی ماهیت دستی چرخه های حسابرسی سنتی باشـد روش حسابرسی دستی کاربر و زمان بر هستند این محدودیت ها باعث می شود حسابرسی به صورت سالانه صورت می گیـرد.بـا بـه کار گیری فن آوری و خودکار شدن فرایند ها محدودیت های زمان و کار کم رنگ تر می شود اعتمـاد بـه فـن آوری درفراینـد حسابرسی سنتی با استفاده ازفن آوری و خودکار شدن فرایندها مانند حسابرسی مستمر گـامی ضـروری در جهـت توسـعه یـا اطمینان دهی به هنگام است همانطور که آلس وهمکاران((2:2006می گویند:حسابرسی مستمر نه تنها ظرفیت تغییر اساسـی در نحوه انجام حسابرسی،بلکه توانایی تغییر نقش خود در انجام امور شرکت ها و روابط حسابرس با شرکت را دارد.

خدمات و مزایای حسابرسی مستمربا ایجاد فرایند کارآمد و اثربخش حسابرسی و کاربرد فـن آوری و خودکـار شـدن فراینـدها افزایش کارایی و اثربخشی فرایند حسابرسی سبب به وجود امدن حسابهای مستمر و به موقع تری شده است بنـابراین قابلیـت اطمینان اطلاعات مالی به هنگام افزایش یافته است

تعریف حسابرسی مستمر

که حسابرسی مستمر رویکردی است که امکان تهیه گزارشهای حسابرسی به طور همزمان یا بعد از یک دوره مالی کوتاه مـدت

را برای حسابرسان فراهم می آورد و زمان وقوع رویدادهای مربوط به موضوع خاص بـرای یـک مشـتری و اظهـارنظر حسـابرس

درباره اظهارات مشتری در مورد آن موضوع را از بین میبرد.

حسابرسی مستمر روشی است که بهوسیله حسابرسان برای انجام حسابرسی بهصورت مستمر بهکار گرفته میشود. در این

تعریف، منظور از حسابرسی مستمر آزمایش معاملات و رویدادها بر مبنای معیارهای مقرر و شناسایی اقلام غیرمتعارف است

حسابرسی مستمر، عبارت است از فرایند منظم گردآوری الکترونیکی شواهد حسابرسی به عنوان مبنایی معقول جهت

اظهارنظر در مورد ارائه مطلوب صورتهای مالی تهیهشده توسط سیستمهای حسابداری.

هر چند که بیش از یک دهه از عمر مفهوم حسابرسی مستمر نمیگذرد، ولی پیشرفت سریع فناوری اطلاعات در چند سال

گذشته، زمانبندی و شواهد فرایند حسابرسی را تغییر داده و توجه به حسابرسی مستمر را نه تنها از منظر فناوری و صرفه

اقتصادی امکانپذیر کرده است، بلکه آن را ضروری میداند همانطور که آلس و همکاران((2:2006 می گوید:حسابرسی مستمر

حسابرسی تکنولوژی است که نتایج حسابرسی را همزمان یا در مدت زمان اندکی پس از رخ دادن رویدادهای مرتبط به دست

می دهد که حسابرسی مستمر یک تغییر اساسی در کنترول و انجام عملیات تجاری است

استفاده از حسابرسی مستمرکارایی و اثربخشی فرایندهای حسابرسی را افزایش داده و امکان حسابرسی مکرر و یا بـه هنگـام تر را فراهم می سازد ودر نتیجه قابلیت اتکای اطلاعات مالی به هنگام را افزایش می دهد.

همان گونه که از تعاریف بالا بر می آید حسابرسی مستمر تنها زمانی عملی است که به عنوان یک فرایندکـاملاً خودکـارودر یک سیستم آنلاین پیاده سازی شود .سیستم آنلاین محیطی است که در آن یک ارتباط شبکه ای پایدار(دائمی) میان سیستم صاحب کار و حسابرس وجود دارد بنابراین، سیستم هم مستمربوده و هم آنلاین و ممکن است به عنوان حسابرسی اطمینـان مستمر آنلاین نیز توصیف گردد

که می توان گفت حسابرسی مستمرنوعی حسابرسی است که نتایج حاصل از حسابرسی همزمان با وقوع رویداد مربوط یا بـا کمی تأخیر نسبت به آن، تولید می شود.

این رویدادهالزوماً فعالیتها و معاملات مرتبط با صور تهای مالی نیستند و اغلب شامل موضوعات متنوعی است که دامنه آن از معاملات تجاری روزانه تا پروژه های راهبردی که وضعیت مالی بلندمدت شرکت را تحت تأثیرقرار می دهد، گسترده شده است.

عناصر اجرای حسابرسی مستمر

.1سرورهای وب باید در ارتباط باشند و اجازه تبادل داده ها داده شود.

.2محیط حسابرسی مستمر نمایانگر جریان داده ها از طریق سامانه مشتری و دستگاه های پایشگری در سامانه است.

.3توافق حسابرسی مستمر قراردادی بین گروه های مشارکت کننده در حسابداری مستمر است

.4حسابرسی مستمر به طور کامل به اتکا پذیری سامانه های به هم پیوسته بستگی دارد.

.5انتقال اطلاعات بین گروه ها باید به تصویب رسیده باشد و نمایانگر اعتمادپذیری،درستی،و قانونی بودن باشد.

.6گزارش های دائمی،گزارش های حسابرسی شده است که هر زمـان بـا مراجعـه بـه محـیط تارنمـای حسابرسـی مسـتمر در دسترس استفاده کننده باشد.

ویژگی های عمومی متدولوژی حسابرسی مستمر

1ـلایه ای از نرم ا فزارها با هدف نظارت وکنترل فرایندها

2ـیک فرایند نظارت وکنترل با هدف اطمینان بخشی به فرایندهای تجاری توسط حسابرسان داخلی یا خارجی

3ـیک جریان دائمی سنجش وقضاوت که خارج از فرایندهای کلیدی طراحی می شود

4ـمجموع های از استانداردها یا مدلهای پیشرفته وپویا برای مقایسه با معیارها

5ـمجموع های از معیارهای مربوط به استثنائات برای تعیین اینکه چه زمانی هشدار صادر شود و درجه اهمیـت آن چقـدر باشد

6ـیک لایه تحلیلی برای انجام تحلیلهای اضافی مربوط به فعالیـت هـای مختلـف( حسابرسـی، ارزیـابی تقلـب، مطابقـت بـا استانداردهای حسابداری، بازبینی برآوردها)

مقایسه حسابرسی سنتی و حسابرسی مستمر

حسابرسی مستمر تنها این نیست که حسابرسی سنتی و معمول را با استفاده از تکنولوژی جدید انجام دهیم بلکه حسابرسـی مستمر کل فرایند حسابرسی را دگرگون ساخته و به طرق مختلف بر فرایند حسابرسی تاثیر می گذارد

برای اجرای حسابرسی مستمر لازم است ابتدا دانش حسابرسی از فعالیت و صنعت صاحب کار افزایش یابد تا بتداند از قابلیـت اتکا و مربوط بودن شواهد سوابق و داده های الکترونیکی اطمینان حاصل نماید کسب شـناخت و حصـول دانـش در خصـوص صنعت و استراتژی تجاری صاحب کار در درک اهداف فرایندهای کسب و کار صاحب کار و ارزیابی ریسـک مربوطـه و فعالیـت های کنترول داخلی مهم است

حسابرس باید جریان معاملات و فعالیت های کنترولی مربوطه را بهتر درک کـرد تـا از اعتبـار و قابلیـت اتکـای ازاطلاعـات در سیستم غیر کاغذی اطمینان حاصل نماید همانطور که آلس و همکاران (2:2006) می گوید:شامل هرگونه روش به کار گرفتـه شده توسط حسابرسان جهت اجرای حسابرسی بر یک اساس مستمر است و به آماده بـودن گـزارش دربـاره نتـایج حسابرسـی نیازی ندارد

حسابرس باید از یک برنامه ی حسابرسی مبتنی بر ریسک و کنترول که عمدتا بر کفایت و اثر بخشی فعالیـت هـای کنترولـی سیستم حسابداری به هنگام تاکید داشته استفاده کند و اهمیت کم تری به آزمون های محتوای مربوط به مدارک و معـاملات الکترونیکی بدهد و سرانجام اینکه تکنیک ها و ابزارهای حسابرسی مستمرحسابرسان را قادر به ارزیابی ریسک ارزیـابی کنتـرل داخلی و اجرای الکترونیکی روش های مختلف حسابرسی می نمایید

که در موارد زیر تفاوت میان حسابرسی مستمر و سنتی ذکر شده است:

1ـحسابرسی سنتی آزمون های دستی کنترول داخلی و آزمون هایدقیق محتوای معاملات به صورت دوره ای طبق برنامه ریزی قبلی برای ارزیابی ادعای مدیریت انجام می شود در مقابل در حسابرسی مستمرنظارت مستمر و مکانیزه کنترول ها و اعتبار بخشی مستمر داده ها به طور همزمان مورد استفاده قرار می گیرد 2ـحسابرسی سنتی به دلیل وجود محدودیت های مربوط به نیروی کار و زمان در روش های دستی متکی به استفاده از نمونه

گیری است در مقابل حسابرسی مستمر کل معاملات را در نظارت و اجرای آزمون در نظر می گیـرد اثـر بخشـی حسابرسـی را بهبود داده و احتمال اینکه اشتباهات با اهمیت،حذفیات،تقلب ها و ضعف های کنترول داخلی تشخیص داده شـده،افزایش مـی یابد