دانلود فایل پاورپوینت فرآیندهای کنترل پروژه

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

گزارش عملكرد

جمع آوري اطلاعات و توزيع آنان بين ذينفعان پروژه در مورد نحوه استفاده از منابع . اين فرايند شامل اقلام ذيل ميگردد :

v گزارشهاي وضعيت : توضيح وضعيت فعلي پروژه

v گزارش پيشرفت : توضيح آنچه تيم پروژه به دست آورده است .

v پيش بيني : توضيح وضعيت آينده پيشرفت مورد انتظار

گزارش عملكرد دربرگيرنده اطلاعات لازم در خصوص محدوده ، زمانبندي ، هزينه و كيفيت است. پروژه هائي اطلاعات ريسك را نيز نياز دارند.

اسلاید 2 :

ورودي ها به گزارش عملكرد

1- برنامه پروژه

2- نتايج كار - كدام اقلام قابل تحـويل كاملا يا تا حدودي تكميل شده اند ؟ كدام هزينه ها صرف شده يا اعتبار آنها تامين شده است ؟                      اطلاعات دقيق لازمه كنترل صحيح است .

3- پرونده هاي ديگر پروژه

اسلاید 3 :

ابزار و تكنيكهاي گزارش عملكرد

1- مرور عملكرد (Performance Review)

2- آناليز واريانس و مغايرتها

3- آناليز روند

4- آناليز ارزش افزوده (Earned Value Analysis)

اسلاید 4 :

محاسبه پيشرفت فعاليتهاي پروژه :

1- تعيين روش اندازه گيري  پيشرفت هر فعاليت

v بر اساس مراحل پيشرفت فعاليت (Milestones )

v بر اساس زمان

v بر اساس هزينه ها

v بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت

v بر اساس وضعيتها (0،50،100 درصد)

اسلاید 5 :

2- تعيين روش اندازه گيري  وزن هر فعاليت

وزن فعاليت : نسبت اهميت يك فعاليت به ديگر فعاليتهاي پروژه

v بر اساس نسبت حجم فعاليت محاسبه مي شود (نفر- ساعت)

v بر اساس نسبت هزينه فعاليت محاسبه مي شود.

در صورتيكه نيروهاي كتنوع در يك فعاليت استفاده شوند, لازم است كه آنها همسنگ شوند.

W = W1 + W2 + W3 + W4 + … + Wn

Wi = M1C1/C + M2C2 /C + … + MeCe/C

W : مجموع كار پروژه

Wi : فعاليت i ام پروژه

Mj : زمان استاندارد انجام فعاليت i ام ( زمان سنجي ) توسط منبع j ام

Cj : هزينه يك واحد منبع j ام

C : هزينه منبعي كه بيش از همه در پروژه استفاده مي شود.

وزن فعاليت  =  Wi / W

اسلاید 6 :

2- جمع آوري داده هاي مربوط به پيشرفت فعاليتها در انتهاي دوره نظارت (آخر هفته و يا دو هفته و يا ماه )

3- محاسبه پيشرفت بر اساس فرمول ذيل :

الف) شناسائي و انتخاب فعاليتهائي كه مربوط به نقطه مورد نظر در ساختارهاي سه گانه باشد.

ب) نرمال كردن وزنها به شيوه ذيل:

ج)

4- تبديل اطلاعات بند 3 به منحني هاي S

5- تهيه منحني هاي S براي عملكرد، برنامه و پيش بيني

اسلاید 7 :

آناليز ارزش افزوده

آناليز فوق بر اساس محاسبه 3 ارزش كليدي صورت مي پذيرد :

v بودجه ، يا بودجه كارها بر اساس زمانبندي

v هزينه واقعي ، يا هزينه واقعي كارهائي كه انجام شده اند

v ارزش افزوده ، هزينه بودجه كارهائي كه انجام شده اند

اسلاید 8 :

CV : Cost variance

SV : Schedule variance

CVP : Cost variance %

SVP : Schedule variance %

CPI : Cost Performance Index

SPI : Schedule Performance Index

BCWS : Budgeted cost for work scheduled

BCWP : Budgeted cost for work performed

ACWP : Actual cost for work performed

EAC : Estimate at completion

EAC = ACWP + (بودجه باقيمانده * CPI )

EAC = ACWP + براورد جديد كارهاي باقيمانده

EAC = ACWP + بودجه باقيمانده

EAC = BCWS - CV

EAC = BCWS * ( 1- CVP )

 CV = BCWP - ACWP

 SV = BCWP - BCWS

CPI = BCWP / ACWP

SPI = BCWP / BCWS

CVP = CV / BCWP

SVP = SV / BCWP

اسلاید 9 :

مثال

پروژه اي قرار بوده كه از 4 ماه اول ، هرماه 10 ميليون تومان مصرف كند. هزينه واقعي در انتهاي 4 ماه برابر است با 32500000 تومان  در نتيجه :

چنانچه

در نتيجه پروژه از برنامه عقب بوده و هزينه ها نيز بيشتر از بودجه است .

اسلاید 10 :

خروجي گزارش عملكرد

1- گزارش عملكرد

v گانت چارتها

v منحني هاي S

v چارتهاي عملكرد

2- تقاضاي تغييرات (Change Order)