بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مديريت پروژه
(PROJECT MANAGEMENT)
هدف:
ارائه اجزاي برنامه‌ريزي و روش‌هاي هدايت برنامه‌هاي پروژه و ارتباط آنها با يكديگر به گونه‌اي كه اهداف پروژه حاصل گردد.
مقدّمه:
- تعاريفي از پروژه (PROJECT)
- تعاريفي از مديريت (MANAGEMENT)
- تعاريفي از مديريت پروژه (PROJECT MANAGEMENT)
- تعريف سيستم (SYSTEM)
- تعريف سيستم مديريت پروژه (PROJECT MANAGEMENT SYSTEM)
اسلاید 2 :
فعاليت‌هاي عمده و اصلي سازمان
- عمليات دوره‌اي و مداوم
- پروژه
- مجموعه تلاش‌هاي موقّتي براي تحقق يك تعهّد و ايجاد يك محصول يا ارائه خدمات مشخص است.
- موقّتي: پروژه در زمان‌هاي معين شروع و خاتمه مي‌يابد.
- مشخّص: خدمت يا محصول مورد نظر كاملاً تعريف شده و روشن بوده و از ساير موارد مشابه متمايز است.
اسلاید 3 :
تعاريفي از پروژه (PROJECT)
- مجموعه‌اي از وظايف (task) كه فقط يك بار انجام (كامل) مي‌شود. به عبارت ديگر، هر پروژه منحصر به فرد است.
- مجموعه تلاش جديدي است كه بايد در زماني مشخص، با كيفيت مشخص و با هزينه‌اي مشخص به پايان برسد.
- پروژه داراي مشخصات ذيل است:
- داراي هدف معين است كه در چهارچوب مشخص بايد به آن رسيد.
- زمان شروع و ختم مشخص دارد.
- بودجه آن محدود است.
- منابع در دست را مصرف مي‌كند.
- جديد است.
اسلاید 4 :
تعاريفي از مديريت (MANAGEMENT)
- برنامه‌ريزي و هدايت به سوي هدف. پس مشخص مي‌گردد كه هدف‌گذاري از فعاليت‌هاي مديريت نيست، بلكه در حيطه رهبري (LEADERSHIP) قرار دارد.
- فعاليت‌هاي عمده مديريت شامل برنامه‌ريزي، سازماندهي، اجرا و كنترل است.
تفاوت بين يك رهبر و يك مدير در اين است كه،
رهبر مي‌گويد:
- چه چيزي درست است؟ (What is the right thing)
و مدير مي‌گويد:
- چگونه چيزي را درست انجام دهيم؟ (How to do the thing right)
اسلاید 5 :
تعاريفي از مديريت پروژه (PROJECT MANAGEMENT)
- برنامه‌ريزي و هدايت تلاشي (كاري/ فعاليتي) در چهارچوب مشخص زمان، هزينه و كيفيت به سوي هدف.
- مديريت پروژه در برگيرنده برنامه‌ريزي، هدايت (سازماندهي، اجرا، كنترل) در مورد تلاشي مشخص (محدوده كار) است كه بايد محدوديت‌هاي زمان، هزينه و كيفيت را رعايت كند تا به هدف يا اهداف آن تلاش‌ها نائل آيد.
- مديريت پروژه شامل برنامه‌ريزي، نظارت بر پيشرفت و هدايت پروژه است.
اسلاید 6 :
تعاريفي از مديريت پروژه (PROJECT MANAGEMENT)
( ادامه)
- برنامه‌ريزي (PLANNING) : نصب آرمان، تعريف پروژه و سازماندهي تيم. (تصميم‌گيري در مورد آنچه كه بايد انجام شود)
- زمان‌بندي (SCHEDULING) : نيروي انساني، پول و منابع را به فعاليت‌هاي مشخص تخصيص داده و فعاليت‌ها را به هم ربط مي‌دهد. (تخصيص منابع جهت انجام فعاليت‌ها در يك مقياس زماني)
- نظارت (MONITORING) : جمع‌آوري داده‌ها و ارائه گزارشات درباره وضع موجود (و گاهاً حضور).
- كنترل (CONTROLLING) : منابع، هزينه‌ها، كيفيت و بودجه را منعكس مي‌كند. همچنين، اصلاحات و تغييرات در برنامه‌ها ايجاد كرده و منابع را با توجه به زمان و هزينه مورد نياز، شيفت مي‌دهد. (تجزيه و تحليل وضع موجود، مقايسه با برنامه و تصميم‌گيري در مورد كارهاي بعدي)
اسلاید 7 :
منافع اجراي سيستم مديريت پروژه
- تعيين مسئوليت‌هاي اجرايي در قبال فعاليت‌هاي تعريف شده
- طبقه‌بندي گزارشات
- تعيين محدوديت‌هاي زماني براي تهيه برنامه
- پيدا كردن گلوگاه‌ها و مشكلات، پيش از وقوع آنها
- بهبود تخمين‌ها براي پروژه‌هاي بعدي
- دانستن اينكه در چه زماني نمي‌توان به اهداف پروژه دست يافت
اسلاید 8 :
مشكلات در اجراي سيستم مديريت پروژه
- پيچيدگي پروژه
- مشخصات درخواستي مشتري
- تغييرات سازماني
- ريسك پروژه
- تغييرات تكنولوژي
- برنامه‌ريزي و بودجه‌بندي پروژه
اسلاید 9 :
طراحي پايه(Basic Design)
- اولين گام پس از شناخت مشخّصات و ويژگي‌هاي نهايي يك پروژه است.
- هدف: شناخت اوليه محدوده عملكرد فيزيكي پروژه (scope)
- علل شناسايي اين محدوده:
–برآورد قيمت پروژه
–شروع عمليات تداركات و خريد اقلام مهم موردنياز پروژه
–شروع فعاليت‌هاي مهندسي
اسلاید 10 :
طراحي پايه (Basic Design)
هدف از انجام طراحي پايه:
ايجاد امكان ارزيابي و شناسايي عوامل زير،
–ايجاد يك تصوير روشن‌تر از پروژه و تشريح حوزه عملكرد آن
–كل بودجه موردنياز جهت اجراي پروژه تا رسيدن به اهداف مورد نظر
–تخمين زمان لازم براي انجام پروژه
–پيش‌بيني هزينه‌هاي احتمالي مربوط به نگهداري و يا عملياتي نمودن پروژه يا محصول و همين‌طور هزينه‌هاي احتمالي مربوط به امور سرمايه‌گذاري، وام، تورّم، ماليات‌ها و …
–ايجاد يك زمان‌بندي اوليّه براي نقدينگي لازم جهت اجراي پروژه و همچنين درآمدهاي ناشي از اجراي پروژه و سود حاصل از اجراي پروژه (تفاوت دو مورد قبل)
