بخشی از مقاله
کارآموزی حسابداری در شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران
مقدمه :
تعاون پایه و اساس زندگی اجتماعی است . در اصطلاح لغوی تعاون به معنای کمک و همکاری ، تشریک مساعی در رفع نیازمندیهای همگانی می باشد که در بالاترین حد خود به عنوان یک سازمان اجتماعی بالاترین حد تفکر نوع دوستانه را پدیدار می نماید و تجلی کار آن نهضت تعاون جدید است که با تلاش های پیگر و انسان دوستانه افرادی همچون رات اون ، دکتر ویلیام کینگ از
انگلستان و سن سون و چارلز فوریه از فرانسه و هزاران تلاشگر دیگر در واکنش به نابسامانی های ناشی از نظام صنعتی صورت گرفت ، و بالاخره در انگلستان تشکیل شرکت تعاونی پیشگامان عدالتخواه را چندین نقطه عطفی که نهضت تعاون را به عنوان نوعی مکتب اجتماعی ، اقتصادی با اصول و آرمان های مشخص ثبت نمود .
فصل اول
تاریخچه مرزنشینان خراسان :
خراسان با مساحت 313000 کیلومتر وسعت ، برزگترین استان کشور می باشد که از طرف شمال شرق کشور 750 کیلومتر مرز مشترک ،کشورهای افغانستان و ترکمنستان را دارا است .
در قدیم الایام به لحاظ فرار داشتن مسیر جاده ابریشم خراسان ازاهمیت ویزه ای در زمینه تجارت و صادرات مرزی برخوردار بود .
مرزنشینان این مناطق بخاطر برخورد با کاروانها و بازرگانان ، با ملیت و معاشرت و فرهنگ های متفاوت و متمایز ملل آشنایی یافته اند ، لذا از شخصیت ویژه و با ثباتی و حتی متمایز برخوردارند و علی رقم محرومیت و استضعاف و کمبود امکانات رفاهی صرفاً به لحاظ عرق میهن دوستس و عزت و رمزداری از این مناطق گاهاً با آب و هوای نامناسب و متغیر سکنی گزیده و روزگار را س
پری می کنند .
مرزنشینان با زندگی در این مناطق وسوسه عده ای سود جو و دنیا پرست که با تشکیل باندهای درون مرزی و برون مرزی با عوامل غیر بوهی به امر قاچاق اشتغال دارند مبارزه و به لحاظ تداوم و تحکیم مقابله به مثل با آنان مبادلات مرزی مشروع را کار خود دانسته و با اختصاص سهمیه ارزی برای مرزنشینان بسترسازی مناسبی برای کسب و کار قاونونی و شرعی از اشتغال زایی مثبت و سازنده فراهم نموده است .
همانطور که از سالیان دور در سایر استان ها طرح مبادلات مرزی به اجرا در آمده بود ، با پی گیری های استانداری محترم استان خراسان درسال 1377 سهمیه ارزی مرزنشینان خراسان برقرار گردید و حسننظر مدیریت محترم اداره کل تعاون و وصاطت بی شائبه کارشناسان محترم اداره تعاون خراسان و ادارات تعاون شهرستان ها در همان سال 18 شرکت تعاونی مرزنشینان درسرتاسر نقاط مرزی استان تأسیس گردیده و قسمت نظارت هیأت محترم اجرایی مرکب از استانداری و ادارات کل تعاون و اداره کل بازرگانی و ناظر محترم گمرکات سهمیه ارزی سال 77 جذب گردید .
تاریخچه شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران :
شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران ، در تاریخ 18 مهرماه 1377 تحت شماره 449 در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسید و در تاریخچه 18 بهمن 1377 در شهرستان قوچان تأسیس شد .
تأسیس شرکت با زحمات و مشکلات عدیده ای همراه بود ولی عده ای از مرزنشینان تحصیل کرده و متعهد و آینده نگر به عنوان هیأت مرسس پیشقدم شده وبا مراجعات حضوری مکرر در روستاهای مرزی تا حدودی در امر تأمین یک سوم سرمایه مورد نظر به عنوان سهام نقدی موفق بودند .
شرکت با تعداد 716 خانوار که شامل 4138 نفر می باشد به عضویت خود داشته که سقف ارزی آن 774764 دلار میباشد که در سال های بعدی این روند رو به رشد جهت عضو گیری در روستاهای بخش باجگیران ادامه داشته تا جایی که جمعاً 26 روستا و حوزه فرعی را به عضویت دارد .
محل فعالیت کار آموزی :
شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران . استان خراسان رضوی – شهرستان قوچان ، ساختمان شماره ( 2 ) – میدان فلسطین ، خیابان صحرایی ، پلاک ، بخش اداری ، قسمت حسابداری .
مساحت محل کار آموزی :
شرکت دارای 2 ساختمان مجزا می باشد که به شرح ذیل می باشد :
ساختمان شماره (1) ک 250 متر مربع که 120 متر مربع مربع انبار و 130 متر مربع خوابگاه می باشد .
ساختمان شماره (2) : 250 متر مربع که 80 متر مربع فروشگاه و 120 متر مربع ساخ
تمان اداری میباشد .
تعدا پرسنل : 1- مدیر عامل 2- حسابدار 3- امور دفتری 4- فروشنده 5- انباردار
موضوع شرکت :
شرکت دارای اساسنامه می باشد که موضوع شرکت در آن قید شده و به شرح زیر می باشد :
1-مبادلات مرزی (صادرات و واردات )
2- مدت شرکت : از تاریخ 15/10/1377 به مدت نامحدود
3- مرکز اصلی شرکت : قوچان – باجگیران
4-سرمایه شرکت : مبلغ 48600000ریال ، شامل 486 سهم یکصد هزار ریالی
نوع فعالیت :
فعالیت شرکت از نوع توزیعی است که در اساسنامه به اختصار شرکت نامیده شده است . و حداقل 51% سرمایه آن به وسیله اعضاء تدمین می شود .
هدف از تأسیس و فعالیت شرکت همانند سایر شرکتهای تعاونی ، تأمین نیازمندیهای اعضا در چهار چوب مصالح عمومی و کاهش هزینه ها و قیمت ها است .
در این راستا فعالیت های شرکت به صادرات و واردان کالاها گسترش یافته است . لازم به ذکر است که تعاونی های مرز نشینان رأساً سهمیه ارزی جهت مبادلات در اختیار ندارند و بر اساس قوانین و مقررات ذیرربط و طی مراحل قانونی با جمع آوری دفترچه مبادلات مرزی مرزنشینان حوزه ، عمل ، نیابتاً مبادلات مرزی انجام می دهند که در این زمینه درصد سهمیه ارزی و سقف صادراتی کالاهای مجاز را صادر و در قبال آن در چهار چوب فهرست کالا وارد می نماید.
صادرات و واردات در بخش تعاونی به 2 صورت انجام می شود :
1)صاورات و واردات توسط شرکت تعاونی مرزنشینان
2)صادرات و واردات به صورت پیله وری
از انواع صادرات می توانبه ، گوگرد ، پلی اتیلن ، مواد پلاستیکی سیمان سفید به افغانستان ، ازبکستان و قرقیزستان اشاره نمود .
از انواع واردات می توان به کالاهایی همچون ، برنج از پاکستان ، چای از هندستان .... اشاره نمود .
انواع خدمات :
شرکت با حد ممکن خدمات زیر را انجام می دهد و یا جزء اهداف برای انجام برای آن است:
1-انجام مبادلات مرزی مرزنشینان حوزه عملیات به نمایندگی از طرف آنان و صادرات و واردات کالاهای مجاز بارعایت ضوابط قانونی و مقررات صادرات و واردات کشور .
2- تبدیل ، طبقه بندی ، بسته بندی ، مارک گذاری کالاهای داخلی موضوع مبادلات مرزی و حمل آنها به خارج از کشور به منظور فروش و وارد کردن کالاهای مجاز با رعایت قوانین .
3- تأمین نیازمندیهای مصرفی اعضا و خانواده های آنها .
4- ایجاد فروشگاه به تعداد مورد لزوم به منظور خرده فروشی به اعضا
5- انجام خدمات توزیع کالا به اعضا
6- انجام سایر فعالیت های مرتبط با اهداف شرکت
مالکیت در اقتصاد شرکت :
در نظام تعاونی اصل مالکیت ، در جوامع تعاونی کلیه وسایل تولید ( خدمات ) به شرکت یا جامعه تعاونی و در واقع به همه اعضا تعلق دارد و تصرفات فردی در مالکیت شرکت بر طبق شرایط و ضوابطی است که قبلاً در اساسنامه مطرحگردیده است و مورد تصویب اعضاء قرار گرفته است .
ترکیب مدیران شرکت به شرح ذیل است :
اعضاء هیئت مدیره توسط گرده های روستاها ( که در رأی گیری در روستاها انتخاب شده اند )در مجمع عمومی برای 3 سال مالی انتخاب می گردند ، که این اعضاء 7 نفر می باشند که عبارتند از :
1- رئیس 2- نائب رئیس 3- منشی 4- دو نفر هیئت مدیره 5- 2 نفر علی البدل
مدیر عامل توسط هیئت مدیره انتخاب و برای تأیید صلاحیت به اداره تعاون معرفی می گردد .بازرسان که 4 نفر میباشند نیز توسط سر گروه های روستاها در مجمع عمومی برای یکسال مالی انتخاب می شوند که 3 نفر بازرس و ا1 نفر علی البدل می باشند .
اهداف شرکت :
هدفهای شرکت با اهداف بخش تعاون یکسان است و از آن تبعیت می کند و
عبارتست از :
1-ایجاد تأمین شرایط و امکانات کار برای همه به منظور رسیدن به اشتغال کامل
2-قرار دادن وسایل کار در اختیار کسانیکه قادر به کارند ولی وسایل کار ندارند
3- پیشگیری از تمرکز و تداوم ثروت در دست افراد و گروه های خاص جهت تحقق عدالت اجتماعی
4- جلوگیری از کار فرمای مطلق شده دولت
5- قرار گرفتن مدیریت و سرمایه منافع حاصله در اختیار نیروی کارو تشویق و بهره برداری
6- پیشگری از انحضار ، احتکار ، تورم و اضرار بغیر
7- توسعه و تحکیم مشارکت و تعاون عمومی بین همه مردم
کلیات تشکیل شرکتهای تعاونی :
شرکت ها و اتحادیه های تعاونی از قانون خاص خود تحت عنوان بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران تبعیت می نمایند .
تغییرات سرمایه در شرکتهای تعاونی و نحوه ثبت حسابداری آنها :
سرمایه در شرکت های تعاونی متغیر و نامحدود است ف می توان با فروش سهام به اعضاء شرکت و یا قبول اعضاء جدید به میزان سرمایه افزود .
الف) افزایش سرمایه شرکت به 3 صورت امکان پذیر است :
سرمایه ممکن است به وسیله اعضا یا ورود اعضا ؟ء جدید تأمین شود که این عرضه سهام به 2 روش امکان پذیر است :
(1-1)ارزش اسمی
(2-1) ارزش بازار
2- از محل سود انباشته یا اندوخته ها
3- افزایش ارزش اسمی
ثبته های مورد استفاده در شرکت تعاونی در زمان افزایش سرمایه :
1-صدور سهام جدید :
1-1) بانک × ×
تعهد اعضا × ×
سرمایه × ×
2-1) بانک × ×
تعهد اعضا × ×
سرمایه × ×
حساب اعضا بابت تجدید ارزیابی ××
2-از محل سود انباشته یا اندوخته ها :
سود انباشته × × اندوخته ها × ×
سرمایه ×× سرمایه × ×
3- افزایش ارزش اسمی سهام :
بانک × ×
سرمایه × ×
ب) کاهش سرمایه شرکت تعاونی که به 3 صورت امکان پذیر است :
1) خروج اعضا که به 2 شکل زیر می باشد :
1-1) با ارزش اسمی ( مصرف )
2-1) با ارزش بازاری ( تولید )
2) کاهش ارزش اسمی
3) انتقال زیان انباشته
ثبت های مورد استفاده در زمان کاهش سرمایه :
1- خروج اعضا :
1-1) سرمایه × ×
بانک × ×
2-1) سرمایه × ×
حساب اعضا بابت تجدید ارزیابی × ×
بانک × ×
2- کاهش ارزش اسمی :
سرمایه × ×
در صورتیکه تمام سرمایه پرداخت شده باشد: بانک ××
سرمایه × ×
در صورتیکه قسمتی ازسرمایه در تعهد اعضا باشد : بانک × ×
حساب اعضاء× ×
3- انتقال زیان انباشته :
سرمایه × ×
سود و زیان انباشته × ×
تقسیم سود در شرکت تعاونی :
پس از محاسبه سود ( زیان ) شرکتهای تعاونی موضوع تقسیم سود مطرح می گردد که این قبیل شرکتها تابع قانون بخش تعاون بوده ، قانون محاسبات عمومی ، قانون کار بخش تعاون بوده است .
به طور کلی تقسیم سود د شرکتهای تعاونی به شرح زیر است :
1-مالیات
2- اندوخته قانونی
3- حق تعاون
4- سودسهام
5- مازاد برگشتی
حسابداری تقسیم سود در شرکت های تعاونی :
الف) انتقال سود به حساب تقسیم سود :
خلاصه سود و زیان × ×
تقسیم سود × ×
ب) ثبت مالیات :
تقسیم سود × ×
مالیات پرداختنی × ×
ج) ثبت اندوخته قانونی :
تقسیم سود × ×
اندوخته قانونی × ×
د) ثبت حق تعاون و آموزش :
تقسیم سود × ×
صندوق تعاون × ×
ه) ثبت پاداش:
تقسیم سود × ×
پاداش پرداختنی × ×
صورت تقسیم سود – شرکت تعاونی توزیعی سال مالی منتهی به 29/125
سود خالص بعد از کسر مالیات
کسر می شود : ××
تخصیص حداقل 5% سود خالص به اندوخته قانونی ××
تخصیص معادل 5% سود خالص به انودخته احتیاطی ××
تخصیص معادل 4% سود خالص به عنوان حق تعاون و آموزش ××
تخصیص درصدی از سود خالص به عنوان پاداش ××
تخصیص مازاد برگشتی به نسبت معاملات سهامدارن با تعاونی ( توزیع ) ××
تخصیص سود سهام پیشنهادی به نسبت سهام ××
مانده نقل به سود انباشته (×××)
×××
چارت سازمانی شرکت :
فصل دوم
گزارش خلاصه ای از فعالیت ها انجام شده در مدت کار آموزی :
درتاریخ 21 اسفند ماه 86 به عنوان کار آموز به شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران – قوچان مراجعه نمودم . پس از آشنایی با حسابدار و مسئول امور دفتری و شناخت محیط کار و تشکیلات پرسنلی و سازمانی جهت گذراندن دوره کارآموزی فعالیت و همکاری خود را با حسابدار آغاز نمودم .
در ایام کار آموزی طبق برنامه تقدیمی به دانشگاه و استاد راهنمای محترم فعالیت خود را به شرح ذیل شروع کردم :
تاریخ ورود من به شرکت همزمان با پایان سال مالی بود ، در این ایام ( پایان اسفند ماه ) هیئت مدیره و مدیر عامل اقدام به انبار گردانی نمود ه و اینجانب در تکمیل فرم انبار گردانی به اینصورت که قیمت خرید اجناس را از روی فاکتور خرید در مقابل لیست تهیه شده اجناس ثبت می نمودم و ارزش اجناس موجود در انبار را محاسبه و در اختیار حسابدار قرار می دادم .
همچنین تهیه و تنظیم فرم استهلاک سالانه و محاسبه مربوط به آن را انجام می دادم .
در امر بستن حسابهای دائم و موقت در دفاتر رسمی نیز به حسابدار کمک می کردم .
در فرودین ماه که شروع سال مالی شرکت می اشد . جهت افتتاح حسابهای دائم دردفاتر رسمی شرکت به حسابدار کمک می کردم و با نحوه دفاتر رسمی و آئین نامه های مربوط به ان به صورت عملی شناخت پیدا کردم .
بخشی از کارهای انبار گردانی مربوط به اسفند ماه جهت بررسی و اقدامات مقتضی به فروردین ماه موکول شده بود و تکمیل فرم های انبار گردانی که به عهده من بود به پایان رساندم .
همچنین به امور دفتری جهت صدور کارت مبادلات و تکمیل و صدور دفترچه عضویت اعضاء جدید و نوشتن مبلغ سود سال 85 در دفترچه اعضاء سابق کمک نمودم .
کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن کالاهای برنج و چای که در فروشگاه
به فروش می رسد و روزانه توسط فروشنده به همراه فاکتور فروش به حسابداری تحویل داده می شود و همچنین تطبیق تعداد این کوپن ها با فاکتور فروش روزانه .
حسابدار شرکت موظف است در پایان هر ماه تراز آزمایشی ماهانه تنظیم و به هیئت مدیره تحویل دهد اینجانب وظیفه تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی با مانده اقلام در دفتر کل را بر عهده داشتم .
نوشتن دفتر سهام که یکی از دفاتر مورد استفاده در شرکت ، جهت اطلاع از واریزی های مبلغ سهام به حساب بانکی شرکت از طرف هر سهامدار می باشد را تکمیل و سود متعلقه به هر نفر از سهامداران را در صفحه مربوط به شخض را ثبت می کردم .
فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی تحویل داده می شود ، در این امور نیز به حسابدار کمک می کردم .
از تاریخ 15 اردیبهشت ماه هیئت مدیره مصوب نمود که فاکتورهای فروش با قید شماره عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه مبلغ فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورهای آن به حسابداری تحویل داده شود ، اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا را با مبلغ واریز شده به حساب بانکی شرکت را تطبیق و بررسی می نمودم .
تهیه لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه ، تهیه صورت مغایر بانکی ، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه به مجمع عمومی به صورت فوق العاده ، تهیه لیست بدهکاران و یاد داشت سر رسید بدهی و مبلغ بدهی در مقابل اسامی هر یک از آنان ( بدهکاران خرید جو ) و تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ ( اظهار نامه های ) صادراتی و وارداتی گمرک را بر عهده داشتم .
حسابداری شرکت جهت انجام امور حسابداری از نرم افزاری بنام شایگان استفاده می کند ، حسابدار نکات لازم در خصوص استفاده و کار با این نرم افزار را به من آموزش داد و من به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار کردم که توضیحات لازم در خصوص این نرم افزار در پایان فصل شرح داده شده است .
1-گزارش فعالیت های انجام شده در دوره کار آموزی به صورت روزانه :
22/12/1386 چهارشنبه تکمیل فرم انبارگردانی و نوشتن قیمت خرید اجناس در لیست اجناس
26/12/1386 یکشنیه تکمیل فرم استهلاک
15/1/1387 پنج شنبه کمک به حسابدار جهت افتتاح حسابهای دائم در دفتر روزنامه و کل و آنشایی با نحوه دفاتر و آئین نامه های مربوط به آن
18/1/1378 یکشنبه صدور کارت مبادلات
24/1/8-1387 شنبه شمارش کوپن فروش چای و برنج فروشگاه جهت تطبیق با فاکتور فروش
27/1/1387 سه شنبه صدور دفترچه اعضاء جدید
2/2/1387 دوشنبه نوشتن دفتر سهام
10/2/1387 سه شنبه جمع فاکتور فروش جهت تطبیق با فیش واریزی و اسناد دریافتی
12/2/87 پنج شنبه تنظیم لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبلغ چک به حساب شرکت
21/2/1387 شنبه تهیه صورت مغایرت بانک
5/3/1387 یکشنبه تهیه لیست اعضای مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی آنان بر روی دعوت نامه
9/3/1387 پنج شنبه تهیه لیست بدهکاران ( خرید جو ) به شرکت و نوشتن سر رسید و مبلغ بدهی در مقابل اسامی هر یک از آنان
14/3/1387 سه شنبه ثبت فعالیت ها در برنامه نرم افزار حسابداری شرکت
21/3/1387 سه شنبه تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه صادراتی و وارداتی گمرک
23/3/1387 پنج شنبه تطبیق اقلام مندرجه در تراز آزمایشی با مانده اقلام در دفتر کل
2- گزارش فعالیت های انجام شده در دوره کار آموزی به صورت هفتگی :
22/12/86 چهارشنبه 27/12/86 دوشنبه :
طبق برنامه تقدیمی به استاد راهنما جهت شروع دوره کار آموزی به شرکت مراجعه نمودم ، پساز آشنایی با حسابدار و مسئول امور دفتری از محیط شرکت و تشکیلات پرسنلی و سازمانی شرکت شناخته پیدا کردم .
در تاریخ ورود من به شرکت ، که همزمان با پایان س
ال مالی بود ، هیئت مدیره و مدیر عامل اقدام به انبار گردانی نموده و اینجانب به عنوان کمک حسابدار در تکمیل فرم انبارگردانی و فرم هزینه استهلاک کار آموزی خود را اغاز نمودم . فرم انبار گردانی به اینصورت تکمیل می شد .
فرم انبار گردانی به اینجانب تحویل داده می شد و مسئولیت نوشتن قیمت هر جنس ار روی فاکتور خرید در مقابل اجناس و محاسبه ارزش اجناس موجود در انبار را بر عهده داشتم همچنین فرم هزینه استهلاک ، با توجه به دارایی استهلاک پذیر فرم تنظیم و استهلاک سالانه محاسبه و در مقابل آنها یاد داشت می نمودم .
کمک به حسابدار جهت بستن حسابهای موقت و دائم در د
فاتر رسمی را نیز انجام می دادم .
17/1/87 شنبه – 22/1/87 پنج شنبه :
بخشی از کارهای انبار گردانی مربوط به اسفند ماه جهت بررسی و اقدامات مقتضی به فروردین ماه موکول گردید، پس از پایان امور انبار گردانی و تنظیم و تکمیل فرم های مربوطه در امور مربوط به افتتاح حسابهای دائم در دفاتر رسمی به حسابدار کمک می نمودم . در این هفته با نحوه تحریر دفاتر رسمی و آئیین نامه های مربوط به آن به صورت عملی شناخت پیدا کردم ، کمک به امور دفتری جهت صدور کارت مبادلات ، که هر ساله در اسفند ماه لیست اعضای جدید تهیه و به همراه لیست اعضای سابق به بخشداری باجگیران جهت تأیید احراز شکونت در بخش ارسال می گردد و پس از امضاء بخشداری به ادراه بازرگانی شهرستان فرستاده می شود تا لیست اعضاء مورد تأئید این اداره قرار گیرد ضمناً برای اعضای جدید کارت مبادلات صادر می گردد .
24/1/87 شنبه – 29/1/87 پنج شنبه :
کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن کالاهای چای و برنج که روزانه از فروشگاه به حسابدار تحویل داده می شود و تطبیق تعداد این کوپن ها با فاکتور فروش روزانه .
کمک به امور دفتر داری جهت تکمنیل و صدور دفترچه عضویت اعضاء جدید و نوشتن مبلغ سود سال 85 دردفترچه اعضای سابق
31/1/87 شنبه – 5/2/87 پنج شنبه :
شرکت از دفتری بنام دفتر سهام جهت ثبت واریزی و سود اعضا استفاده می کند . ابتدا هر عضو بایستی به ازای هر نفر اعضاء خانواده خود مبلغ 200000 ریال واریز نماید با توجه به اینکه مردم این بخش وضعیت مالی مناسبی ندارند شرکت تعاونی با آنها مدارا کرده و اجازه داده است به صورت اقساطی سهام خود را واریز و فیش آن را به حسابداری شرکت تحویل دهند . در هر نوبت واریزی شماره فیش و مبلغ آن در صفحه مربوط به هر سرپرست خانوار که با شماره عضویت مشخصی ثبت گردیده است در آن صفحه مربوطه درج می گردد که قسمتی از ثبت این دفتر سهام به عهده بنده گذاشته شده است ، ضمناً هر ساله سود متعلقه هر نفر را در این دفتر سهام ثبت می نمایند .
تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی فروردین ماه با اقلام مندرج در دفتر کل
7/2/87 شنبه – 12/2/87 پنج شنبه :
فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار تحویل داده می شو د،کمک جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی همچنین کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابدار و تطبیق تعداد کوپن ها با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن در گروه مربوط به کالای برنج و چای .
14/2/87 شنبه – 19/2/87 پنج شنبه :
از تاریخ 15/2/87 هیئت مدیره مصوب نمود فاکتورهای فروش با قید عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورها به حسابداری تحویل داده شود.
اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا و مبلغ واریز شده را تطبیق می نمودم .
تهیه لیست سر رسید چکها جهت مارجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبالغ چک سر رسید به حساب بانکی شرکت .
21/2/87 شنبه -26/2/87 پنج شنبه :
تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت .
کمک به امور دفتری جهت تکمیل و صدور دفترچه عضویت .
تهیه صورت مغایرت بانکی .
28/5/87 شنبه -2/3/87 پنج شنبه :
تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت
تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده .
تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه اردیبهشت ماه با مانده اقلام مندرج در دفتر کل
4/3/87 شنبه – 9/3/87 پنج شنبه :
بخش باجگیران به دلیل اینکه منطق دامداری می باشد و اعضاء شرکت تعاونی اکثراً دارا هستند به این منظور از مدیران شرکت درخواست شده به خاطر کمک به آ
نها هر ساله مقداری جو برای کمک به اعضاء خریداری و به صورت مدت دارد و اختیار انان قرار داده شود . شرکت نیز به همین دلیل هر سال از پشتیبانی امور دام خراسان رضوی مقادیری جو خریداری و در قبال عقد قرار داد و چک و گرفتن ضامن در اختیار اعضا قرار می دهد .
تعدادی از اعضا نسبت به پرداخت سر رسید خود کوتاهی نموده و بدهکار شرکت می باشند . تهیه لست بدهکاران و تاریخ سر رسید بدهی و مبلغ بدهی به عهده اینجانب بوده است .
همچنین تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت .
11/3/87 شنبه -16/3/87 پنج شنبه :
علاوه بر تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه با مبلغ واریز شده به حساب شرکت ، در امر نوشتن دفاتر رسمی به حسابدار کمک می کردم .
در این ایام حسابدار نکات لازم در خصوص نرم افزار حسابداری مورد استفاده در شرکت را به اینجانب آموزش داد و به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار نمودم .
18/3/87 شنبه – 23/3/87 پنج شنبه :
کمک به حسابدار جهت تهیه صورت مغایرت بانکی ، ثبت فاکتور ای ورود و خروج کالا از انبار و سند در نرم افزار
تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه های صادراتی و وارداتی گمرک – تطبیق مقدار فروش و مبلغ واریزی به شرکت .
3- گزارش فعالیت های انجام شده در دوره کار آموزی به صورت ماهانه :
21 تا 27/1 اسفند ماه :
تکمیل فرم انبار گردانی و نوشتن قیمت خرید اجناس در لیست اجناس و تکمیل فرم هزینه استهلاک .
15 تا 31 فروردین ماه :
کمک به حسابدار جهت افتتاح حساب های
دائم در دفتر روزنامه و کل ، شمارش کوپن فروش چای و برنج فروشگاه جهت تطبیق با فاکتور فروش و انجام امرو مربوطه به انبار داری که از اسفند ماه به فروردین ماه موکول شده بود .
کمک به امور دفتری در صدور کارت مبادلات و ثدور دفترچه اعضاء جدید .
1 تا 31 اردیبهشت ماه :
نوشتن دفتر سهام و وارد کردن سود سهام سال 85 حساب اعضاء در صفحات مربوط به هر سرپرست خانوار و مشخصات سهامداران جدید .
جمع فاکتور فروش جهت تطبیق با فیش واریزی و اسناد دریافتی شرکت ، تنظیم لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبلغ چک به حساب شرکت ، تهیه صورت مغایرت بانکی و تهیه تراز آزمایشی ماهانه ، شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابداری و تطبیق تعاد موپن با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن درگروه کالایی برنج و چای ، تطبیق تعداد فروش و مبلغ واریزی به حساب شرکت .
تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه با اقلام مندرجه در تراز نامه .
1 تا 31 خرداد ماه :
تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب بانک ، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده ، تهیه لیست بدهکاران و تاریخ سر رسید و مبلغ بدهی آنها .
کمکبه حسابدار جهت نوشتن دفاتر رسمی ، آموزش نرم افزار حسابداری شرکت و کار عملی با آن ، ثبت فاکتور ورود و خروج کالا از انبار و سند ، تهیه صورت مغایرت بانکی ، تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه صادراتی و وارداتی گمرک .
سیستم حسابداری شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران :
هنگامی که شرکت تعاونی به ثبت قانونی رسید، نظام مالی بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری با توجه به نوع فعالیت به گوه ای طراحی می شود که نیاز تعاونی ها بر آورده شده و مبانی لازم برای پردازش اطلاعات ، به سهولت و جامعیت ، جهت انعکاس در گزارش های مالی فراهم گردد .
شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران برای انجام امور حسابداری از اصول پذیرفته شده حسابداری در شرکت تعاونی توزیعی تبعیت می کند و در جهت انجام امور حسابداری از نرم افزار حسابداری شایگان که از سوی اداره تعاون خراسان رضوی مورد تأئید قرار گرفته است استفاده می کند . به دلیل استفاده شرکت از این نرم افزار ثبت فعالیت ها فقط در دفتر روزنامه و کل و از گزارش ها ، گزارش صورت سود و زیان به صورت دستی انجام می گیرد و مابقی امور حسابداری به وسیله نرم افزار انجام می شود.
لازمبه ذکر است که جهت انجام امور حسابداری دوره مالی از اول فروردین ماه آغاز و تا پایان اسفند ماه خاتمه یابد .
موجودی پایان دوره شرکت به قیمت آخرین نرخ بازار قیمت گذاری می شود و ارزش FIFO استفاده می شود .
هزینه استهلاک سالانه دارایی با توجه به نوع آن از روش خط مستقیم و نزولی استفاده می شود .
شرکت برای خریدهای جزئی از تنخواه گران به روش متغییر استفاده می
کند .
کنترل حساب های شرکت طی یک دوره مالی :
1-حسابدار
2- مدیر عامل
3-هیئت بازرسان
4- هیئت مدیره
5- اداره تعاون
6- بازرسان اتحادیه تعاون
7- دارائی
نمونه هایی از ثبت های عمده ترین فعالیت شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران:
در اول فروردین ماه ، ثبت افتتاح حسابهای دائم در دفتر روزنامه وسپس انتقال اقلام به دفتر کل انجام می شود . از نمونه ثبت ها به شرح زیر می باشد .
1/1/ x : بانکها ××
سپرده کوتاه مدت:××
بدهکاران: ××
اسناد دریافتی :××
سرمایه گذاری و مشارکت: ××
پیش پرداختها: ××
زمین : ××
ساختمان : ××
حسابهای پرداختنی : ××
پیش دریافت ها : ××
وام دریافتنی : ××
اسناد پرداختنی : ××
سرمایه اعضاء : ××
ذخایر اندوخته قانونی : ××
خریدار کالا :
هنگام تنظیم قرار داد خرید درصدی از مبلغ به عنوان پیش پرداخت جهت ضمانت خرید پرداخت می گردد که ثبت آن به صورت زیر است :
پیش پرداخت ××
بانک ××
زمان تحویل کالا: خرید کالا ××
هزینه حمل کالای خریداری شده ××
پیش پرداخت ××
بانک / حساب پرداختنی ××
چنانچه تخفیفات با برگشت از خرید داشته باشیم ثبت آن انجام می شود .
شرکت برای خریدهای جزئی از حساب تنخواه گردان استفاده می کند که ثبت آن به شرح زیر است :
تنخواه گردان ××
بانک ××
هرگاه تنخواه فاکتورهای خرید را به حسابداری تحویل می دهد ثبت به شرح زیر است :
هزینه ملزومات ××
هزینه ....... ××
تنخواه گردان ××
فروش کالا:
بانک / اسناد دریافتنی ××
فروش کالا ××
در صورت وجود تحقیقات ویا برگشت از فروش ک
برگشت از فروش و تخفیفات ××
تخفیفات نقدی فروش ××
بانک / اسناد دریافتنی ××
سود سپرده :
سپرده ها ××
در آمدها ××
واریز مبلغ سهام ( خرید سهام ) :
بانک ××
سرمایه اعضا ××
هزینه جاری :
هزینه ××
بانک ××
وصول چکها و دریافتنی ها :
بانک ××
اسناد دریافتنی / حساب دریافتنی ××
پرداخت حقوق پرسنل
هزینه حقوق ××
بانک ××
پرداخت مالیات
مالیات ××
اسنادپرداختنی××
تقسیم سود :
سود شرکت به شرح ذیل محاسبه می شود :
صورت تقسیم سود در شرکت تع
اونی مرز نشینان باجگیران منتهی به تاریخ 29/12/5x
درآمدها ××
کسر می شود:
هزینه ها (××)
سود خالص قبل از کسر مالیات ××
کسر می شود :
تخصیص25% سود خالص به عنوان مالیات (××)
سود خالص پس از کسر مالیات ××
کسر می شود :
تخصیص 4% سود خالص پس از کسر مالیات به عنوان حق تعاون و آموزش ××
تخصیص 12% سود خالص پس از کسر مالیات به عنوان اندوخته قانونی ××
تخصیص 3% سودخالص پس از کسر مالیات به عنوان اندوخته احتیاطی ××
تخصیص1% سود خالص پس از کسر مالیات به عنوان ذخیره چکهای لاوصول ××
تخصیص 1% سود خالص پس از کسر مالیات به عنوان پاداش سنوات پرسنل ××
جمع کسورات (××)
سود ویژه ( قابل تقسیم)
