بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مروري بر مفاهيم / تعريف پروژه
پروژه تلاشي است که در آن منابع انساني، ماشين آلات، مواد و پول به روشي بديع سازماندهي مي‌شوند تا مجموعه‌اي از فعاليت‌هاي منحصر به فرد براي ايجاد تغييراتي سودآور با اهداف معين کمي و کيفي - ضمن لحاظ کردن محدوديت در زمان و هزينه - به انجام رسد.
تعريف استاندارد:
تلاشي است موقتي براي ايجاد محصول يا خدمتي منحصر به فرد. موقت به اين معنا که هر پروژه داراي انتها بوده و منحصر به فرد به اين معنا که محصول يا خدمتي متمايز از تمام محصولات و يا خدمات مشابه خواهد بود.
اسلاید 2 :
مروري بر مفاهيم / نمونه‌هايي از پروژه‌ها
¨توسعه يك محصول يا خدمت جديد
¨اثربخش نمودن ساختارسازماني، نيروي انساني و شيوه كار سازمان
¨طراحي يك وسيله حمل و نقل جديد
¨ايجاد يا توسعه يك سيستم اطلاعاتي جديد
¨ساخت يك ساختمان يا يك تجهيز
¨انجام يك مبارزه انتخاباتي براي يك گروه سياسي
¨اجراي يك سياست تجاري جديد
اسلاید 3 :
مروري بر مفاهيم / برنامه چيست؟
¨برنامه مجموعه‌اي است از پروژه‌ها كه هماهنگ با يكديگر مديريت مي‌شوند تا منافعي را بدست آورند كه با مديريت مستقل آنها قابل دستيابي نمي‌باشند.
¨
¨برنامه متشکل از پروژه‌هاي مستقل ولي مکمل است.
اسلاید 4 :
مروري بر مفاهيم / سبد پروژه‌ها چيست؟
¨سبد پروژه (Portfolio) به مجموعه اي از پروژه‌ها در يک واحد اقتصادي که تحت اهداف و استراتژي يکسان و منابع مشترک در حال ادامه فعاليت هستند گفته مي‌شود.
¨
¨برنامه (Program)، مجموعه‌اي از پروژه‌هاي به هم مرتبط که جهت دستيابي به منافع به صورت گروهي مديريت مي‌شوند.
¨
¨طرح ها و پروژه‌ها در يک سبد پروژه لزوما با هم مرتبط نيستند.
اسلاید 5 :
مروري بر مفاهيم / چرا مديريت سبد پروژه‌ها؟
¨ماکزيمم کردن ارزش سبد از طريق بررسي دقيق طرح‌ها و پروژه‌هاي کانديدا براي ورود به سبد و حذف پروژه هايي که اهداف استراتژيک سازمان را تامين نمي‌کنند.
¨
¨ايجاد تعادل در Portfolio از طريق افزايش و کاهش سرمايه جهت استفاده صحيح از منابع
¨
¨مديريت سبد Portfolio))، مديريت متمرکز مجموعه پروژه‌هاي سازمان که از طريق شناسايي، اولويت بندي، انتخاب، مديريت و کنترل پروژه‌ها اعمال مي‌شود تا اهداف استراتژيک کسب و کار برآورده گردد.
اسلاید 6 :
¨زيرپروژه‌ها اِفرازهاي قابل مديريت از يك پروژه هستند.
¨
¨معمولا زير پروژه‌ها از طريق واحدهاي خارج از سازمان پروژه انجام مي‌شوند.
اسلاید 7 :
مروري بر مفاهيم / ذينفعان پروژه
¨ذينفعان پروژه، افراد حقيقي و حقوقي هستند كه در پروژه حضور دارند و يا اينكه علايق (منافع) آنها ممكن است در نتايج اجرايي پروژه يا تكميل موفقيت آميز آن تاثير گذارد. ذينفعان درجه تاثيرگذاري متفاوتي دارند.
¨مهمترين ذينفعان پروژه عبارتند از:
-پيشنهاددهنده پروژه
-مالک
-مديريت ارشد
-شخصيتهاي صاحب نفوذ در سازمان
-مديران عملياتي
-کارشناسان مرتبط با موضوع
-تيم پروژه
-مشتريان و بهره برداران
-تامين کنندگان و پيمانکاران
-سازمان هاي حامي و پشتيبان
-قوانين و مقررات ملي و بين المللي
-سازمانهاي دولتي مرتبط با موضوع
-اتحاديه‌ها، اصناف و نهادها
-گروه‌ها و جناحهاي سياسي
-صاحبان رسانه
اسلاید 8 :
مروري بر مفاهيم / تعريف مديريت پروژه
تعاريف کلاسيک:
¨برنامه‌ريزي، سازماندهي، هدايت و كنترل منابع در يك بازه زماني مشخص براي نيل به اهداف از پيش تعيين شده.
¨
¨فرايند يکپارچه سازي هر چه لازم است انجام شود تا پروژه براي تحقق اهداف خود در مسير چرخه عمر خود به پيش رود.
تعريف استاندارد:
¨كاربرد دانش، مهارتها، ابزارها و تكنيكها در اجراي فعاليت‌هاي پروژه براي تحقق نيازها وانتظارات ذينفعان آن پروژه.
اسلاید 9 :
مديريت محدوده
¨شامل فرايندهاي لازم براي حصول اطمينان از اين است که پروژه فقط و فقط در بردارنده مجموعه فعاليت‌هاي لازم براي تکميل و تحقق اهداف ذينفعان است.
مديريت زمان
¨شامل فرايندهاي لازم براي حصول اطمينان از انجام و اتمام به موقع پروژه است.
مديريت هزينه
¨شامل فرايندهاي لازم براي حصول اطمينان از اين است که پروژه در چارچوب بودجه مصوب خود به اتمام مي‌رسد.
اسلاید 10 :
مديريت كيفيت
¨شامل فرايندهاي لازم براي حصول اطمينان از اين است که پروژه در چارچوب نيازهايي که بدان منظور تعريف شده اجرا گردد.
مديريت يكپارچگي
¨شامل فرايندهاي لازم براي يکپارچه سازي سه فرايند اصلي مديريت پروژه يعني برنامه‌ريزي، اجرا و کنترل است.
مديريت منابع انساني
¨شامل فرايندهاي لازم براي هرچه اثر بخش تر نمودن مشارکت نيروي انساني در پروژه است.
