بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
ضرورت استاندارد و انواع استانداردها
استاندارد مدركي است كه با اجماع عمومي تهيه و توسط مراجع ذي صلاح تأييد
شده و جهت استفاده هاي تكراري و عمومي، قوانين، راهنماها و با هدف تحقق
بهينه موضوع مورد نظر ارايه مي شود.
استانداردها به سه طبقه تقسيم مي شوند:
.1استانداردهاي توصيفي كه واقعيت، جزييات يا ويژگي چيزي را تشريح مي كنند.
- استانداردهاي معياري و ضابطه اي كه راهنمايي هايي (معيارهايي) براي استفاده
به عنوان مبنا براي اندازه گيري، مقايسه يا تصميم گيري ارايه مي كنند.
- استانداردهاي تجويزي كه يك راه منحصربه فرد براي انجام كارها مشخص
مي كند.
اسلاید 2 :
ضرورت متدولوژي ها و استانداردهاي مديريت پروژه
هدف استانداردها و متدولوژي هاي
.1 هم زباني افراد درگير در پروژه
.2 اطمينان از اجراي درست كار
.3 تبيين فرآيند كار و تعيين چگونگي اجراي صحيح عمليات
.4مرجعي براي افراد گروه پروژه در اختلالافات
- قوت استانداردها در جامعيت، سادگي ، مقبوليت عام استفاده كنندگان و تضمين
آن براي اجراي درست كار است
- جهاني شدن شركت هاي ساخت و پروژه و گسترش بازارهاي كار آشنايي مديران
پروژه با اين استانداردها و راهنماها را ضروري نموده است
- مقايسه تطبيقي راهنماها و استانداردها گامي در جهت بهره مندي صحيح و
هوشمندانه از استانداردها
اسلاید 3 :
مقايسه تطبيقي استانداردهاي مديريت پروژه
مؤسسات، انجمن ها و كشورهاي گوناگون در سطح دنيا اقدام به تدوين استانداردهاي
مخصوص خود در زمينه مديريت پروژه كرده اند؛ اما در اين ميان دو راهنما و متدولوژي
بيش از ديگران گسترش عام يافته است
در PMI مطرح ترين استاندارد توصيفي و تشريحي مؤسسه PMBOK • راهنماي
مديريت پروژه به شمار مي رود. اين مؤسسه به عنوان رهبر مديريت پروژه در دنيا
متعهد است كه استانداردهاي اين حوزه را تدوين كرده و براي اطمينان از ارتباط
استانداردها هر پنج سال آن ها را بازنگري و در صورت لزوم روزآمد كند
اولين بار توسط نمايندگي مركز محاسبات و ارتباط از دور Prince • متدولوژي 2
استانداردي تعييني Prince تدوين شده است. روش 2 (CCTA) دولت انگليس
و تجويزي است كه در مرحله اول به عنوان استاندارد ملي كشور انگلستان و امروزه به
عنوان مديريت پروژه حرفه اي در نقاط مختلف دنيا تبديل شده است
اسلاید 4 :
- سال 1976 : تاليف استاندارد شروع شد.
- سال 1984: اولين کتاب منتشر شد
- سال 1987 : کتاب بازنگري شد
- سال 1996 : اولين نسخه جامع منتشر گرديد
- سال 2000 : دومين نسخه جامع منتشر گرديد
- سال 2004 : سومين نسخه جامع منتشر گرديد
- سال 2008 : تا كنون نسخه اوليه منتشر شده و در پايان سال قرار است نسخه
چهارم نيز منتشر گردد.
اسلاید 5 :
- محتواي مديريت پروژه:
– در استاندارد PMBOK مفاهيمي مانند ، Program ،Portfolio وPMO وجود دارد و بخصوص به تفصيل در خصوص PMO صحبت شده است.
– در استاندارد 2 PRINCE مفهوم Portfolio خيلي جزئي مطرح شده ولي Program مفصل تشريح شده است. همچنين در اين استاندارد بجاي واژه PMO از واژه ، Project Support Office) PSO)استفاده مي گردد. همچنين تفاوتهايي در سطح مديريت آنها نيز وجود دارد.
اسلاید 6 :
- چرخه عمر پروژه :(Project Lifecycle)
– هر دو استاندارد اعتقاد دارند كه مطالعات امكانسنجي بايد بعنوان پروژه اي
خارج از محدوده يك پروژه در نظر گرفته شود.
– در 2 PRINCE برخلاف PMBOK همپوشاني بين فازهاي پروژه ،
وجود ندارد و هر مرحله پس از تائيد كميته پروژه شروع مي گردد.
– هر دو استاندارد اعتقاد دارند كه چرخه عمر پروژه بخشي از چرخه عمرمحصول است ولي در PMBOKاين مساله پيچيده تر تشريح شده است.
اسلاید 7 :
- ذينفعان پروژه :(Project Stakeholders)
– هر دو استاندارد به اين واژه اشاره كرده اند ولي در PMBOK مثالهاي
زيادي از انواع ذينفعان زده شده است. همينطور در 2 PRINCE به مثبت
و منفي بودن آن اشاره اي نشده است.
– بر اساس نسخه اوليه 2008 استاندارد PMBOK فرآيندي با نام“شناسايي ،ذينفعان” به حوزه مديريت ارتباطات اضافه شده است كه كمبود آن در
نسخه هاي قبلي محسوس بود.
اسلاید 8 :
- معرفي انواع ساختارهاي سازماني:
– در PMBOK سه نوع ساختار سازماني (وظيفه اي، ماتريسي و پروژه اي)
معرفي شده است و تا حدودي به مشخصه هاي آن اشاره شده است.
– در 2 PRINCE جزئي با نام ، Organization“ وجود دارد كه در
آن بيشتر به ساختار مديريت پروژه و نقش افراد مختلف در تيم پروژه اشاره
مي گردد.
اسلاید 9 :
- ديدگاه فرآيندي:
– در PMBOK 5 گروه فرآيندي به شرح زير وجود دارد:
- آغازين
- برنامه ريزي
- اجرا
- نظارت و كنترل
- اختتام
اسلاید 10 :
- ديدگاه فرآيندي:
- پايه ريزي يك پروژه (SU)
- هدايت يك پروژه (DP)
- آغاز نمودن يك پروژه (IP)
- مديريت محدوده هاي مراحل (SB)
- كنترل يك مرحله (CS)
- مديريت تحويل محصول (MP)
- ختم يك پروژه (CP)
- برنامه ريزي (PL)
